Author: Wouter Bruijning

Je kunt eenvoudig een profielfoto toevoegen aan je profiel op Kwadraad24. Je collega’s zullen er dankbaar voor zijn, want zo herkennen ze direct wie er een bericht heeft geplaatst.

Met Kwadraad24 hoeven we Outlook voor interne e-mail eigenlijk niet meer te gebruiken.

In deze handleiding lees en zie je hoe de navigatie in Kwadraad24 werkt. Dat gaat door middel van menu’s, snelkoppelingen en de vindfunctie.

Het is belangrijk om je profiel in Kwadraad24 goed up-to-date te houden. Bekijk hier hoe je dat doet.

Op de tijdlijn vind je snel informatie en communicatie.

Met werkgroepen kun je in Kwadraad24 goed samenwerken.

Je hebt iemand uitgenodigd voor je werkgroep, maar diegene is de e-mail waarin de uitnodiging staat kwijt. Wat te doen? Via onderstaand stappenplan kun je diegene opnieuw uitnodigen. 

Als een Officedocument naar je werkgroep (station) geüploadet is kan het direct worden bewerkt. Een Officedocument is bijvoorbeeld een Word- of Excel-bestand. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een Word-bestand. 

In werkgroepen kun je verschillende modules gebruiken. Lees hieronder waar deze toe dienen.

Het chat- en notificatiescherm kent verschillende functies.

De chat in Kwadraad24 kun je gebruiken voor snelle berichtuitwisseling met je collega’s.

Taken zijn heel handig om bij te houden wat je nog wilt doen. Je kunt taken ook aan anderen toewijzen.

Vergaderingen plannen, agenda’s maken en de notulen bijhouden die je vanaf één plaats in Kwadraad24.

Het is prettig om zelf in te stellen welke notificaties je van Kwadraad24 wilt ontvangen.

Ook mensen die niet bij Kwadraad werkzaam zijn kunnen worden uitgenodigd voor een werkgroep: een ‘extranetwerkgroep’. Hier lees je over de functies van Kwadraad24 voor een externe gebruiker.

Je kunt externen uitnodigen om mee te werken in je werkgroep. Let op: dat moet dan wel een extranetwerkgroep zijn. Het is verstandig om de handleiding alvast aan de externe te mailen. Deze link volstaat: https://tiny.cc/k24extranet