Wizard check veilig mailen (ZorgMail) – Handleidingen Kwadraad

In onderstaande wizard word je geholpen met de keuze of je aanvullende beveiligingsmaatregelen moet nemen als je een e-mail wilt sturen.

Naar wie ga je mailen?*

Een persoon
Een team-inbox
Een algemene inbox (info@, support@, etc)

Dit is niet zo’n goed idee

Mailen naar een algemeen e-mailadres is nooit veilig. Je hebt er immers geen idee van wie de mailbox kan uitlezen. Mail daarom nooit persoonsgegevens naar zo’n algemeen e-mailadres.

Weet je zeker wie de inbox kunnen uitlezen?

Als je persoonsgegevens naar een team-inbox wilt sturen, moet je er zeker van zijn dat alleen dat team de inbox kan uitlezen.

Is de persoon naar wie je wilt mailen een professional of een cliënt?*

Een professional
Een cliënt

Gebruik zoveel mogelijk het ECD

Gebruik voor digitale communicatie met een cliënt het ter beschikking gestelde electronisch cliëntdossier (ECD, bijvoorbeeld Mijn Kwadraad).

Gebruik nooit WhatsApp.

Als je met een cliënt moet mailen omdat er geen ECD is, dan doe je dat altijd beveiligd. Om e-mail beveiligd te versturen typ je in het onderwerp de tekst SMS en het nummer van de geadresseerde.

Bijvoorbeeld: “Belangrijk document SMS0626214216”.

Wat ga je in de mail zetten?*

Het wordt een mail waarin ik over een cliënt praat
Het wordt een mail waarin ik niet over een cliënt praat

Je moet beveiligd mailen!

Klik hier om te checken of degene aan wie je wilt mailen aangesloten is op ZorgMail. Als dat niet zo is, krijg je in beeld hoe je de mail tóch beveiligd kunt versturen.

Je hoeft geen aanvullende beveiligingsmaatregelen te nemen

Email

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.