Toevoegen van de activiteit bijlage

Om correspondentie of een ander bestand toe te voegen als bijlage klik je op de bouwsteen ’Coaching’ en klik  je op ‘In deze context opnemen’.

Pb in deze context opnemen activiteit onder coaching

Klik op ‘Bijlage’, het volgende scherm verschijnt.

Via de knop ‘Uploaden’, aan de rechterzijde, kun je de correspondentie als bijlage invoegen.
Het volgende scherm verschijnt

Pb activiteit Bestand kiezen

Klik op ‘Bestand kiezen’ om naar jouw persoonlijke netwerkschijf (H-schijf) te navigeren, waar je het toe te voegen document kunt selecteren.

Pb activiteit Bestand selecteren

Door dubbel te klikken op het betreffende document of op de knop ‘Openen’ te klikken, verschijnt het volgende scherm

Pb activiteit Bestand gekozen

Klik op ‘Bijwerken’ om de correspondentie  als bijlage toe te voegen.

Indien je de correspondentie succesvol hebt toegevoegd, verschijnt het volgende scherm, waarin de naam van het document weergegeven wordt.
Pb activiteit Bijlage geplaatst

Indien je deze activiteit nu afgerond is, dan kun je direct de einddatum vullen op het tabblad ‘Eigenschappen’, door het plaatsen van een vinkje vóór de datum.

Pb activiteit Bijlage afsluiten

Klik tenslotte op ‘Opslaan’en vervolgens op ‘Sluiten’ om weer terug te keren naar de ‘boom’.

Bijlage bijwerken

Mocht er achteraf nog iets toegevoegd dienen te worden aan de eerder geplaatste bijlage, werk het document dan bij via jouw persoonlijke netwerkschijf (H-schijf of bij MIKA de M-schijf). Zodra het document klaar is, zal deze opnieuw toegevoegd moeten worden als bijlage. Om dit te doen herhaal je de stappen hierboven en selecteer je het bijgewerkte document.

Bijlage oude verwijderen

Omdat er nu twee bijlagen zijn en de eerste niet meer actueel is, kun je de eerste verwijderen. Om dit te doen klik je de bijlage aan die je wilt verwijderen, klik op Bewerken en ga je naar het tabblad Eigenschappen. Haal het vinkje weg bij Einddatum en klik vervolgens op Opslaan en sluiten. De bijlage heeft weer een oranje ronde cirkel.

Pb activiteit Bijlage verwijderen

Klik vervolgens rechtsonder op Pb activiteit Bijlage verwijderen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wouter Bruijning has written 23 artikelen