{"id":1403,"date":"2021-02-24T05:59:22","date_gmt":"2021-02-24T05:59:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/?p=1403"},"modified":"2021-02-24T06:40:26","modified_gmt":"2021-02-24T06:40:26","slug":"veilig-mailen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/systemen\/handleidingen-outlook\/veilig-mailen\/","title":{"rendered":"Veilig mailen"},"content":{"rendered":"\n<p>Binnen Kwadraad communiceren we veilig over cli\u00ebntgegevens. Dit zijn we niet alleen verplicht vanuit de AVG, maar zijn we ook zeker verplicht naar onze cli\u00ebnt. Hij of zij moet te allen tijde de zekerheid hebben dat er netjes wordt omgegaan met zijn of haar vertrouwelijke gegevens.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Moet ik mailen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Stel jezelf altijd de vraag: moet ik deze gegevens mailen of kan ik het ook op een andere manier oplossen, bijvoorbeeld via Mijn Kwadraad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hulp bij de keuze of je beveiligd moet mailen<\/h2>\n\n\n\n<p>Met <a href=\"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/handleidingen-outlook\/wizard-check-veilig-mailen-zorgmail\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1407\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deze <em>wizard<\/em> word je geholpen<\/a> met de keuze of je aanvullende beveiligingsmaatregelen moet nemen als je een e-mail wilt sturen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mailen naar ketenpartners die ook ZorgMail gebruiken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Kwadraad is aangesloten op ZorgMail. Bij het versturen van persoonlijke gegevens per mail, naar een ketenpartner die ook ZorgMail gebruikt, wordt elke mail standaard beveiligd verstuurd. De ontvanger krijgt de mail direct in de mailbox.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hoe weet ik of de ontvanger ZorgMail gebruikt?<\/h2>\n\n\n\n<p>Klik op deze link&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.checkveiligmailen.nl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">checkveiligmailen.nl<\/a>&nbsp;om te checken of de ontvanger gebruik maakt van ZorgMail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mailen naar ketenpartners en cli\u00ebnten die geen ZorgMail gebruiken<\/h2>\n\n\n\n<p>Bij het versturen van persoonlijke gegevens via de mail, naar een ketenpartner of cli\u00ebnt die geen ZorgMail gebruikt, voeg je een korte \u2018code\u2019 toe aan de onderwerpregel van de mail. Deze code is het 06-nummer van de ontvanger:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Stap 1: Voeg in onderwerpregel de tekst <span style=\"color: #e22658;\" class=\"ugb-highlight\">SMS0612345678<\/span> toe <\/strong><em>(dit 06-nummer is fictief)<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.kwadraad24.nl\/bitrix\/tools\/disk\/uf.php?attachedId=5164&amp;action=show&amp;ncc=1&amp;\" alt=\"sms onderwerp (1).png\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Stap 2: De ontvanger krijgt een notificatie dat er een beveiligde mail is ontvangen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.kwadraad24.nl\/bitrix\/tools\/disk\/uf.php?attachedId=5165&amp;action=show&amp;ncc=1&amp;x=0&amp;y=0&amp;width=600&amp;height=532&amp;signature=05929e8cdc24dc24df580d6eb92a1b9cabc359dbb3a83dd5a916162a9e8c510d\" alt=\"secure email ontvangen (1).png\" width=\"599\" height=\"532\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Stap 3: De ontvanger klikt op \u2018bericht lezen\u2019<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.kwadraad24.nl\/bitrix\/tools\/disk\/uf.php?attachedId=5166&amp;action=show&amp;ncc=1&amp;x=0&amp;y=0&amp;width=600&amp;height=165&amp;signature=cf7497fc31a7d3ecf6464f159a34619238eecfbc0c5c7f37910652fb98fc56a9\" alt=\"stuur toegangscode (1).png\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Stap 4: De ontvanger klikt op \u2018stuur toegangscode\u2019<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De ontvanger ontvangt een verificatiecode op zijn 06 nummer, waarmee hij de mail kan openen. Alle verdere communicatie m.b.t. deze specifieke mail zal beveiligd plaatsvinden. Als de ontvanger reageert op jouw bericht (en jij daarna eventueel weer) dan is deze mailwisseling automatisch beveiligd. Als je gedurende de mailwisseling andere personen toevoegt, is er geen sprake meer van beveiligde mail!<\/p>\n\n\n\n<p>Mocht je per ongeluk een verkeerd mailadres hebben gebruikt, dan krijgt diegene geen verificatiecode en kan de mail dus niet openen. Als de ontvanger ook ZorgMail gebruikt, hoeft er\u00a0<strong>geen\u00a0<\/strong>SMS code in de onderwerpregel te worden ingevoerd. Het is\u00a0<strong>niet\u00a0<\/strong>mogelijk om meerdere mensen tegelijkertijd een beveiligde mail te sturen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datalek?<\/h2>\n\n\n\n<p>Als je ondanks alle voorzorgmaatregelen toch een mail met cli\u00ebntgegevens verstuurt naar een&nbsp;<strong>verkeerd&nbsp;<\/strong>mailadres en&nbsp;<strong>geen&nbsp;<\/strong>SMS in de onderwerp regel hebt gezet, is er sprake van een datalek. In dat geval moet je het&nbsp;<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.handboekkwadraad.nl\/privacy-en-de-avg\/formulier-datalekken\/\" target=\"_blank\">formulier datalekken<\/a>&nbsp;invullen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Het is belangrijk dat we elkaar scherp houden en elkaar durven aan te spreken op zaken die we zien of constateren. We proberen de drempel voor het doen van een melding zo laag mogelijk te maken om zo met elkaar op een goede en praktische manier invulling te geven aan dit toch wel \u2018lastige\u2019 onderwerp.<br><br>Ondanks alle voorzorgmaatregelen kan een datalek ons allemaal een keer overkomen. Het wordt pas een probleem als dit niet gemeld wordt en er dus niet correct mee wordt omgegaan.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Binnen Kwadraad communiceren we veilig over cli\u00ebntgegevens. Dit zijn we niet alleen verplicht vanuit de AVG, maar zijn we ook zeker verplicht naar onze cli\u00ebnt. Hij of zij moet te allen tijde de zekerheid hebben dat er netjes wordt omgegaan met zijn of haar vertrouwelijke gegevens.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1403","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-handleidingen-outlook"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","1536x1536":"","2048x2048":"","gform-image-choice-sm":"","gform-image-choice-md":"","gform-image-choice-lg":""},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Binnen Kwadraad communiceren we veilig over cli\u00ebntgegevens. Dit zijn we niet alleen verplicht vanuit de AVG, maar zijn we ook zeker verplicht naar onze cli\u00ebnt. Hij of zij moet te allen tijde de zekerheid hebben dat er netjes wordt omgegaan met zijn of haar vertrouwelijke gegevens. Moet ik mailen? Stel jezelf altijd de vraag: moet ik deze gegevens mailen of kan ik het ook op een andere manier oplossen, bijvoorbeeld via Mijn Kwadraad. Hulp bij de keuze of je beveiligd moet mailen Met deze wizard word je geholpen met de keuze of je aanvullende beveiligingsmaatregelen moet nemen als je een&hellip;<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/category\/systemen\/handleidingen-outlook\/\" rel=\"category tag\">Handleidingen Outlook<\/a>","author_info_v2":{"name":"Wouter Bruijning","url":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/author\/admin\/"},"comments_num_v2":"0 reacties","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1403"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1419,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1403\/revisions\/1419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1403"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1403"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mijnhelpfunctie.nl\/handleidingenkwadraad\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1403"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}