Als iemand de uitnodiging voor een werkgroep kwijt is
Je hebt iemand uitgenodigd voor je werkgroep, maar diegene is de e-mail waarin de uitnodiging staat kwijt. Wat te doen? Via onderstaand stappenplan kun je diegene opnieuw uitnodigen. Stap 1 Ga naar de werkgroep waarvoor je iemand opnieuw wilt uitnodigen. Kijk bovenaan in de browser naar de URL (het internetadres). Stap 2 Je moet iets toevoegen…
Als je een externe uitnodigt
Je kunt externen uitnodigen om mee te werken in je werkgroep. Let op: dat moet dan wel een extranetwerkgroep zijn. Het is verstandig om de handleiding alvast aan de externe te mailen. Deze link volstaat: https://tiny.cc/k24extranet Klik hier voor de stappen die de externe moet ondernemen om zijn/haar account te activeren. In deze handleiding staat ook…
De chat gebruiken
De chat in Kwadraad24 kun je gebruiken voor snelle berichtuitwisseling met je collega’s. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
De tijdlijn gebruiken
Op de tijdlijn vind je snel informatie en communicatie. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Een Officedocument (Word, Excel etc) vanuit Kwadraad24 bewerken
Als een Officedocument naar je werkgroep (station) of tijdlijn geüpload is kan het direct worden bewerkt. Een Officedocument is bijvoorbeeld een Word- of Excel-bestand. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een Word-bestand. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Handleiding instellen Kwadraad24 voor mobiel
Met deze handleiding wordt u uitgelegd hoe u Kwadraad24 kan instellen op je mobiel. Zorg ervoor dat je bent aangemeld op je computer bij Kwadraad24 en je telefoon bij de hand heeft met een WiFi verbinding. 1. Open binnen Kwadraad24 “Mijn Profiel” 2. Open rechts in beeld “passwords” 3. Klik op “Application passwords” en vervolgens…
Het chat- en notificatiescherm
Het chat- en notificatiescherm kent verschillende functies. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Hoe maak ik een ticket aan
Hoe maak je een ticket aan Al onze Kwadraad expertiseteams zijn bereikbaar via de Servicedesk. Omdat telefoontjes niet altijd direct te beantwoorden zijn en zo wel, een probleem wat tijd nodig heeft om op te lossen of een vraag om te beantwoorden, ontvangen we daar graag tickets. Vóór dat je ons een ticket stuurt, willen…
Je profiel inrichten
Het is belangrijk om je profiel in Kwadraad24 goed up-to-date te houden. Bekijk hier hoe je dat doet. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Je profielfoto toevoegen
Je kunt eenvoudig een profielfoto toevoegen aan je profiel op Kwadraad24. Je collega’s zullen er dankbaar voor zijn, want zo herkennen ze direct wie er een bericht heeft geplaatst. In dit korte filmpje gaan we ervan uit dat je al een profielfoto hebt klaarstaan op je eigen harde schijf. https://youtu.be/msUeZH9-wXQ
Kwadraad24 in plaats van Outlook gebruiken (voor interne e-mail)
Met Kwadraad24 hoeven we Outlook voor interne e-mail eigenlijk niet meer te gebruiken. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Modules in werkgroepen
In werkgroepen kun je verschillende modules gebruiken. Lees hieronder waar deze toe dienen. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Net in dienst: Kwadraad24
Kwadraad24 vind je via de snelkoppeling op je bureaublad of gewoon via www.kwadraad24.nl vanaf elke andere laptop.Op dit platform vind je allerlei interessante actuele info en kun je zelf ook berichten delen. Hoe je Kwadraad24 inlogt in de app Bitirx24 lees je hier. K24 is de plaats waar we als Kwadraad-medewerkers digitaal met elkaar kunnen communiceren. Op…
Notificaties instellen
Het is prettig om zelf in te stellen welke notificaties je van Kwadraad24 wilt ontvangen. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Werken met taken
Taken zijn heel handig om bij te houden wat je nog wilt doen. Je kunt taken ook aan anderen toewijzen. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Werken met vergaderingen
Vergaderingen plannen, agenda’s maken en de notulen bijhouden die je vanaf één plaats in Kwadraad24. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Werkgroepen in het extranet
Ook mensen die niet bij Kwadraad werkzaam zijn kunnen worden uitgenodigd voor een werkgroep: een ‘extranetwerkgroep’. Hier lees je over de functies van Kwadraad24 voor een externe gebruiker. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Werkgroepen maken en beheren
Met werkgroepen kun je in Kwadraad24 goed samenwerken. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes:
Zoeken, menu’s en snelkoppelingen
In deze handleiding lees en zie je hoe de navigatie in Kwadraad24 werkt. Dat gaat door middel van menu’s, snelkoppelingen en de vindfunctie. Je kunt door de dia’s bladeren door gebruik te maken van de pijltjes: