Categorie: Kwadraad24

Met Kwadraad24 hoeven we Outlook voor interne e-mail eigenlijk niet meer te gebruiken.

Op de tijdlijn vind je snel informatie en communicatie.

De chat in Kwadraad24 kun je gebruiken voor snelle berichtuitwisseling met je collega’s.

Met werkgroepen kun je in Kwadraad24 goed samenwerken.

In werkgroepen kun je verschillende modules gebruiken. Lees hieronder waar deze toe dienen.

Het is belangrijk om je profiel in Kwadraad24 goed up-to-date te houden. Bekijk hier hoe je dat doet.

Je kunt eenvoudig een profielfoto toevoegen aan je profiel op Kwadraad24. Je collega’s zullen er dankbaar voor zijn, want zo herkennen ze direct wie er een bericht heeft geplaatst.

Het chat- en notificatiescherm kent verschillende functies.

Het is prettig om zelf in te stellen welke notificaties je van Kwadraad24 wilt ontvangen.

In deze handleiding lees en zie je hoe de navigatie in Kwadraad24 werkt. Dat gaat door middel van menu’s, snelkoppelingen en de vindfunctie.

Je hebt iemand uitgenodigd voor je werkgroep, maar diegene is de e-mail waarin de uitnodiging staat kwijt. Wat te doen? Via onderstaand stappenplan kun je diegene opnieuw uitnodigen. 

Als een Officedocument naar je werkgroep (station) of tijdlijn geüpload is kan het direct worden bewerkt. Een Officedocument is bijvoorbeeld een Word- of Excel-bestand. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een Word-bestand. 

Taken zijn heel handig om bij te houden wat je nog wilt doen. Je kunt taken ook aan anderen toewijzen.

Vergaderingen plannen, agenda’s maken en de notulen bijhouden die je vanaf één plaats in Kwadraad24.

Ook mensen die niet bij Kwadraad werkzaam zijn kunnen worden uitgenodigd voor een werkgroep: een ‘extranetwerkgroep’. Hier lees je over de functies van Kwadraad24 voor een externe gebruiker.

Je kunt externen uitnodigen om mee te werken in je werkgroep. Let op: dat moet dan wel een extranetwerkgroep zijn. Het is verstandig om de handleiding alvast aan de externe te mailen. Deze link volstaat: https://tiny.cc/k24extranet

Met deze handleiding wordt u uitgelegd hoe u Kwadraad24 kan instellen op je mobiel. Zorg ervoor dat je bent aangemeld op je computer bij Kwadraad24 en je telefoon bij de hand heeft met een WiFi verbinding.

		1. Open binnen Kwadraad24 “Mijn Profiel”
		2. Open rechts in beeld “passwords”
		3. Klik op “Application passwords” en vervolgens op “Mobiele applicatie”
		4. En daar op ‘Get password’
		5. Houd dit wachtwoord bij de hand om zo dadelijk over te nemen op uw mobiel.
		6. Open op uw mobiel de app “Bitrix24”
		Je begint bij: Vul adres in; https://www.kwadraad24.nl En vervolgens: voorletter.achternaam
		En dan: Het wachtwoord wat is afgebeeld op je computer in stap 5 ZONDER SPATIES en klik op “Doorgaan”
		En dan zit je er in Met onderin de chat, tijdlijn, notificaties en taken Succes!