Er zijn momenten waarop je in je werk niet aanwezig kan zijn. Op zo’n moment tijdens vakantie, ziekte, teambuildingsdag etc is het van groot belang dat jouw collega’s en externe personen weten dat je er niet bent. Ook is het van belang dat men dan kan lezen en of horen wie ze als vervanger kunnen bereiken. Om jouw bereikbaarheid duidelijk te maken kan je de volgende zaken instellen:
Voicemail
Vergeet niet je voicemail in te spreken als je je telefoon ( of nieuwe simkaart ) in gebruik neemt. Of als je op vakantie gaat, Bel 1233 en je wordt meegenomen in het programma om je voicemail in te stellen.
Tekst Voicemail
Dit is de voicemail van < voornaam en achternaam> , <functie> bij Kwadraad.
Op dit moment ben ik niet in de gelegenheid mijn telefoon op te nemen. Spreek na de piep duidelijk je naam, telefoonnummer en boodschap in en ik bel je zo spoedig mogelijk terug.
Outlook
Afwezigheidsberichtje in je e-mail